এক্সেল রিবন হলো এক্সেলের মূল টুলবার, যা বিভিন্ন ফিচার এবং কমান্ড ধারণ করে। অনেক সময় এক্সেল ব্যবহারকারীরা কিছু নির্দিষ্ট ফিচার বা টুলসকে দ্রুত অ্যাক্সেস করার জন্য রিবন কাস্টমাইজ করতে চান। রিবন কাস্টমাইজ করার মাধ্যমে আপনি নিজের প্রয়োজন অনুযায়ী এক্সেল ইন্টারফেস তৈরি করতে পারেন, যা আপনার কাজের গতি এবং কার্যকারিতা আরও বাড়িয়ে তুলবে।
এক্সেল রিবন কাস্টমাইজ করার জন্য আপনাকে Customize Ribbon ফিচার ব্যবহার করতে হবে, যা আপনাকে রিবনের ট্যাব, গ্রুপ এবং কমান্ডগুলো নির্দিষ্টভাবে কাস্টমাইজ করতে সহায়তা করবে।
এক্সেল রিবন কাস্টমাইজ করার পদ্ধতি
১. কাস্টমাইজ রিবন উইন্ডো খোলা
- File মেনুতে ক্লিক করুন।
- Options সিলেক্ট করুন।
- Excel Options ডায়ালগ বক্সে, বাম পাশে Customize Ribbon নির্বাচন করুন।
এখানে আপনি রিবন কাস্টমাইজ করার জন্য সব সেটিংস দেখতে পারবেন।
২. রিবন ট্যাব কাস্টমাইজ করা
রিবনে নতুন ট্যাব বা গ্রুপ তৈরি করা এবং বিদ্যমান ট্যাবগুলোতে পরিবর্তন করা খুবই সহজ। নিচের পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করুন:
- New Tab: আপনি একটি নতুন ট্যাব তৈরি করতে পারেন। Customize Ribbon উইন্ডোর ডান দিকে New Tab বাটনে ক্লিক করুন। এরপর আপনার তৈরি করা নতুন ট্যাবের জন্য কমান্ডগুলো যোগ করুন।
- New Group: কোনো ট্যাবের মধ্যে নতুন গ্রুপ তৈরি করতে, প্রথমে একটি ট্যাব নির্বাচন করুন এবং তারপর New Group বাটনে ক্লিক করুন। এতে একটি নতুন গ্রুপ তৈরি হবে, যেখানে আপনি পছন্দমতো কমান্ড যোগ করতে পারবেন।
- Move Up/Move Down: আপনি ট্যাব বা গ্রুপের অবস্থান পরিবর্তন করতে পারেন। নির্বাচিত ট্যাব বা গ্রুপটিকে আপ বা ডাউন করার জন্য Move Up বা Move Down বাটন ব্যবহার করুন।
৩. রিবনে কমান্ড যোগ এবং মুছে ফেলা
- Command Selection: রিবনের যেকোনো ট্যাব বা গ্রুপে কমান্ড যোগ করতে, প্রথমে Choose commands from ড্রপডাউন থেকে Popular Commands বা All Commands নির্বাচন করুন। এরপর পছন্দের কমান্ডটি নির্বাচন করে Add বাটনে ক্লিক করুন।
- Remove Commands: যদি কোনো কমান্ড বা টুলস আপনি ব্যবহার না করতে চান, তাহলে সেই কমান্ডটি সিলেক্ট করে Remove বাটনে ক্লিক করুন।
৪. কাস্টম কমান্ড বা ফাংশন যোগ করা
আপনি যদি নিজের কাস্টম কমান্ড বা ফাংশন তৈরি করতে চান, তবে Macros সেকশন থেকে ম্যাক্রো যোগ করতে পারেন। এটি আপনাকে কাস্টম স্ক্রিপ্ট বা অটোমেটেড ফাংশন রিবনে যোগ করতে সাহায্য করবে।
- Add Macro to Ribbon: Macros অপশন থেকে আপনার তৈরি করা ম্যাক্রো নির্বাচন করুন এবং Add ক্লিক করুন।
৫. রিবন রিসেট করা
আপনি যদি রিবনে করা সব কাস্টমাইজেশন ফেরত নিতে চান, তাহলে রিবন সেটিংসের নিচে Reset বাটন রয়েছে। এখানে Reset All Customizations নির্বাচন করলে রিবন পুরোপুরি পূর্বাবস্থায় ফিরে আসবে।
রিবন কাস্টমাইজ করার সুবিধা
- কাস্টম টুলবার: আপনি নিজের প্রয়োজনীয় টুলস এবং কমান্ডগুলো এক জায়গায় রাখতে পারবেন, যা কাজের গতি বাড়াবে।
- দ্রুত অ্যাক্সেস: রিবনে পছন্দমতো কমান্ড অ্যাড করে আপনি দ্রুত এক্সেল ফিচারগুলোর অ্যাক্সেস পাবেন।
- কাস্টম ফাংশনালিটি: আপনি ম্যাক্রো এবং কাস্টম ফাংশন যোগ করে আপনার কাজের প্রয়োজনে নতুন ফিচার তৈরি করতে পারবেন।
সারাংশ
এক্সেল রিবন কাস্টমাইজ করার মাধ্যমে আপনি আপনার কাজের জন্য প্রয়োজনীয় টুলস এবং ফিচারগুলো সহজে এবং দ্রুত অ্যাক্সেস করতে পারবেন। কাস্টম ট্যাব, গ্রুপ এবং কমান্ডের মাধ্যমে আপনি এক্সেলকে আরও কার্যকরী এবং দ্রুত কাজ করার জন্য প্রস্তুত করতে পারেন। এটি বিশেষভাবে সময় বাঁচাতে এবং আপনার এক্সেল অভিজ্ঞতাকে আরও পার্সোনালাইজড করতে সহায়ক।